1、售后服務(wù)人員必須樹立“達(dá)人成己,服務(wù)與人”的工作標(biāo)準(zhǔn)理念,要竭盡全力為用戶服務(wù),絕不允許言辭頂撞用戶或與用戶發(fā)生爭執(zhí);
2、要求售后服務(wù)人員在服務(wù)中積極、熱情,耐心解答用戶提出的各種問題。用戶問題無法解答時,須耐心解釋,并及時報(bào)告服務(wù)助理協(xié)助解決;
3、售后服務(wù)人員必須舉止文明、禮貌待人、主動服務(wù),和用戶建立良好的溝通關(guān)系;
4、決不允許售后服務(wù)人員向用戶索要財(cái)物或變相提出無理要求;
5、售后服務(wù)人員在處理投訴問題過程中必須嚴(yán)格按照各類《投訴處理流程》執(zhí)行,不得擅自跳級、越權(quán)處理。
6、處理各類投訴問題涉及的換貨、退貨、補(bǔ)貨、賠償?shù)忍幚矸椒?,必須?yán)格按照各類《投訴處理流程》中的節(jié)點(diǎn)規(guī)定、各級別領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限執(zhí)行,不得擅自跳級、越權(quán)處理。
四、每周、每月售后問題的匯總、反饋售后服務(wù)部針對各類問題,每周、每月進(jìn)行匯總,運(yùn)營中心針對集中、典型類問題找出相關(guān)責(zé)任部門,并將問題直接反饋部門領(lǐng)導(dǎo),要求其針對此集中、典型問題立即拿出改進(jìn)措施、方案與實(shí)施的時間節(jié)點(diǎn),
并督促其實(shí)施。每周六前將售后問題發(fā)至公司平臺上面進(jìn)行展示。各部門針對問題匯總盡快出具以后的改進(jìn)措施、方案與實(shí)施的時間節(jié)點(diǎn),使同類問題得以大程度的控制與避免。
一、售后服務(wù)質(zhì)量******
【退換貨說明】
1、退換貨條件
(1)驗(yàn)收現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品與網(wǎng)站描述不符(包裝/規(guī)格/重量/產(chǎn)地等等)
(2)驗(yàn)收現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品損壞(品質(zhì)、外包裝)
(3)驗(yàn)收現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品與送貨單明細(xì)不符
(4)驗(yàn)收現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)封箱貼破損、遺失。
2、客戶原因退換
如果是因?yàn)閭€人因素(對商品不喜歡,與想像中有出入等),則退貨/換貨途中發(fā)生的一切運(yùn)送費(fèi)用需要客戶自行承擔(dān);
3、產(chǎn)品種類、數(shù)量、規(guī)格、贈品、金額等問題
為保障您的權(quán)益,請與配送員當(dāng)面核對產(chǎn)品種類、數(shù)量、規(guī)格、贈品、金額等是否與訂單一致,******無誤再進(jìn)行簽收。配送員離開后,將不再為以上問題負(fù)責(zé)。
【退換貨流程】
(1)申請方式
如果在配送時,客戶發(fā)現(xiàn)問題,將由我們的配送人員當(dāng)場核查登記,確認(rèn)后帶回產(chǎn)品;
如果事后發(fā)現(xiàn)(24小時內(nèi)有效),客戶可為產(chǎn)品拍照并郵件給我們,以便我們檢查登記。
(2)申請退換失敗
如果產(chǎn)品不符合本企業(yè)的退換政策,客戶的審核將不通過,并將結(jié)果通知客戶。
(3)以下原因可能造成申請退換失敗
超出處理時間(24小時內(nèi)有效);核查后發(fā)現(xiàn)無質(zhì)量問題;照片模糊不清;聯(lián)系方式或信息錯誤。
【24小時快速反應(yīng)】
對客戶反映的問題,將在24小時內(nèi)為客戶提供相應(yīng)解決方案,并給與客戶答復(fù)。
二、產(chǎn)品質(zhì)量******
1.******我企業(yè)所有產(chǎn)品符合符合國家相關(guān)法律、法規(guī)。
2.******我企業(yè)按照企業(yè)相關(guān)規(guī)章、流程;規(guī)范化操作的。
三、投訴與建議
投訴受理時效:收貨后24小時內(nèi)
面條質(zhì)量投訴
1、客戶收到的產(chǎn)品存在品質(zhì)生銹,無法使用;
2、客戶收到的產(chǎn)品生產(chǎn)期與網(wǎng)站在銷售時所標(biāo)示的保質(zhì)期不符合;
3、客戶收到的產(chǎn)品存在數(shù)量與下單時所標(biāo)示的數(shù)量不符合;
4、客戶收到的產(chǎn)品尺寸規(guī)格與下單所標(biāo)示的品種、規(guī)格不符合;
客戶服務(wù)質(zhì)量投訴
1、客戶遇到訂購熱線無法接通,或者對客戶的問題未及時答復(fù)處理,以至無法完成電話預(yù)訂;
2、因物流原因,導(dǎo)致顧客無法正常收貨;